Evidenţă contabilă, conform legislaţiei în vigoare (Legea contabilităţii nr. 82/1991; Ordinul MFP nr.1917/2005), constând în: Evidenţă contabilă, conform legislaţiei în vigoare (Legea contabilităţii nr. 82/1991; Ordinul MFP nr.1917/2005), constând în:
a. înregistrarea documentelor contabile primare conform normelor legale în vigoare (după ce în prealabil efectuează: o verificare a corectitudinii de formă; verificarea existenţei vizei şi ştampilei de control financiar-preventiv (CFP); verificarea existenţei semnăturii şi ştampilei de „bun de plată” pe documentele pe care le contabilizează);
b. elaborarea şi propunerea în vederea punerii în aplicare a procedeelor contabile şi a planului de conturi adaptat specificului unităţii, cu respectarea normelor legale în vigoare;
c. evidenţa sintetică şi operativă a bunurilor de natura imobilizărilor, din domeniul public şi privat al autorităţii publice locale, astfel încât să răspundă cerinţelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe, precum şi calculul amortizării acestora;
d. evidenţa sintetică şi cantitativ-valorică a conturilor de stocuri (materiale, obiecte de inventar etc.) şi întocmirea balanţei analitice a stocurilor;
e. evidenţa contabilă a mijloacelor băneşti şi a bunurilor asimilate acestora, respectiv contabilitatea fluxurilor de numerar prin casierie şi conturi de trezorerie;
f. evidenţa analitică şi sintetică a furnizorilor pe facturi, articole bugetare, surse de finanţare, scadenţe de plată etc.;
g. evidenţa analitică şi sintetică a conturilor de creanţe (clienţi, debitori diverşi, debitori din avansuri spre decontare etc.);
h. înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor de personal, pe surse de finanţare, capitole bugetare, titluri, articole şi alineate, pe baza statelor de plată şi a situaţiilor recapitulative primite de la Compartimentul Resurse Umane;
i. evidenţa contabilă a conturilor de venituri şi cheltuieli efective, conform clasificaţiei bugetare, pe capitole, titluri, articole şi alineate;
j. evidenţa contabilă a conturilor de natura capitalurilor (Domeniul public şi privat al unităţii, Rezerve din reevaluare, Rezultatul reportat, Rezultatul exerciţiului etc.);
k. verificarea şi înregistrarea în contabilitate a deconturilor de cheltuieli (deconturi pentru achiziţie bunuri şi servicii, deconturi deplasări interne şi externe, deconturi diverse) la nivelul instituţiei;
1. examinarea conturilor contabile şi certificarea conformităţii acestora prin elaborarea balanţei de verificare contabile lunare;
m. întocmirea jurnalelor contabile obligatorii prevăzute de lege: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Carte Mare;
n. întocmirea şi depunerea lunară a raportărilor specifice activităţii financiar-contabile la care este obligată instituţia (Monitorizarea cheltuielilor de personal, Prognoza/Decada plăţilor prin Trezorerie, Dările de seamă lunare către DGFP, Situaţia plăţilor restante şi a arieratelor etc.);
o. întocmirea, circulaţia, îndosarierea şi arhivarea documentelor financiar-contabile (bugete, bilanţuri, balanţe, fişe cont, fişe bugetare, etc), împreună cu documentele primare aferente, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, depunândule în locul şi la termenul stabilit de ordonatorul de credite al instituţiei;
p. iniţierea de măsuri pentru reconstituirea documentelor contabile în situaţie de distrugere, sustragere sau pierdere în termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la constatarea acestei situaţii;
          Evidenţă a angajamentelor bugetare şi legale, în concordanţă cu cele 4 faze ale procesului execuţiei bugetare (angajare, lichidare, ordonanţare, plată), în conformitate cu prevederile Ordinului MFP nr. 1792/2002, precum şi servicii de urmărire a execuţiei bugetare, constând în:
a. întocmirea şi înregistrarea angajamentelor bugetare şi legale în conturile extrabilanţiere, conform legislaţiei în vigoare;
b. întocmirea şi înregistrarea cronologică a ordonanţărilor de plată, conform creditelor bugetare existente;
c. evidenţa analitică a creditelor bugetare, a plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective pe fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare (capitol, titlu, articol şi alineat);
d. întocmirea conturilor de execuţie bugetară pe fiecare acţiune şi respectiv subdiviziune a clasificaţiei bugetare (capitol, titlu, articol şi alineat), şi, trimestrial, supunerea acestora spre aprobare Consiliului Local;
          Întocmire, verificare şi fundamentare a bugetului de venituri şi cheltuieli, a rectificărilor bugetare, precum şi a raportărilor economico-financiare periodice (lunare, trimestriale sau anuale), constând în:
a. întocmirea raportărilor financiar-contabile periodice (lunare, trimestriale sau anuale) în concordanţă cu cerinţele specifice şi cu legislaţia română în vigoare şi supunerea acestora spre aprobare Consiliului Local;
b. întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli iniţial, precum şi a tuturor rectificărilor bugetare ulterioare şi supunerea acestora spre aprobare Consiliului Local;
c. fundamentarea veniturilor şi cheltuielilor bugetare conform reglementărilor legale în vigoare (Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare), în vederea întocmirii şi propunerii spre aprobare a bugetului de venituri şi cheltuieli iniţial;
d. urmărirea periodică a gradului de realizare a bugetului de venituri şi cheltuieli şi elaborarea de informări şi propuneri privind măsurile necesare, soluţiile legale ce trebuiesc adoptate pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia.
          Consultanţă şi asistenţă managerială privind organizarea şi conducerea departamentului financiar-contabil, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, constând în:
a. Consultanţă în elaborarea cadrului organizatoric şi funcţional privind exercitarea controlului financiar preventiv propriu la nivelul organizaţiei;
b. Consultanţă privind organizarea contabilităţii financiare şi de gestiune în conformitate cu prevederile legale, cu prezentarea de soluţii legate de organizarea financiar-contabilă a unităţii (circuitul documentelor, politici fmanciar-contabile etc.);
c. Consultanţă privind elaborarea procedurilor şi normelor interne privind desfăşurarea activităţii fmanciar-contabile;
d. Instruirea personalului cu privire la întocmirea corectă a documentelor primare şi circuitul acestora în cadrul organizaţiei;
e. Informarea periodică (cel puţin o dată pe lună) a ordonatorului de credite asupra situaţiei economico-financiare a unităţii;
f. întocmirea de rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul financiar-contabil, în vederea promovării lor în Consiliul Local;
g. Consultanţă în alegerea sistemului informatic necesar evidenţei activităţii fmanciar- contabile, dacă este cazul;
h. Asistenţă la sediul clientului pe timpul controalelor efectuate de autorităţile competente;
i. Asistenţă în elaborarea documentelor necesare obţinerii creditelor bancare.
          Organizare şi supervizare a evidenţei contribuabililor (persoane fizice şi persoane juridice) în vederea creşterii gradului de colectare a debitelor din impozite şi taxe locale (calculat anual), constând în:
a. organizarea evidenţei contribuabililor (persoane fizice şi persoane juridice) din impozite şi taxe locale şi urmărirea creşterii gradului de colectare a debitelor;
b. întocmirea de rapoarte periodice diverse (lunare, trimestriale sau anuale) referitoare la: valoarea şi structura debitelor din impozite şi taxe locale; nivelul încasărilor din impozite şi taxe locale; ierarhizarea contribuabililor în funcţie de valoarea debitelor restante şi respectiv vechimea acestora etc.;
c. prezentarea în şedinţele Consiliului Local, a rapoartelor periodice privind evoluţia impozitelor şi taxelor locale, în vederea adoptării de măsuri adecvate în scopul creşterii gradului de colectare a debitelor;
d. organizarea şi supervizarea activităţii de urmărire şi încasare a contribuabililor restanţieri din impozite şi taxe locale, inclusiv prin demararea procedurilor legale de executare silită (acolo unde este cazul).
          Responsabilități cu privire la controlul financiar preventiv și de gestiune pentru una din cele 2 (două) persoane desemnate, cu respectarea segregării atribuțiilor:
a. Organizează controlul financiar preventiv în cadrul comunei.Vizează de CFP propriu şi aplică sigiliul care va cuprinde următoarele:
– denumirea entităţii;
– menţiunea Vizat CFP;
– număr sigiliu;
– data acordării vizei (an, lună, zi);
b. Înregistrează în Registrul proiectelor de operaţiuni prevăzute să fie vizate la viză de CFP documentele prezentate, menţionând refuzul de viză pe cele necorespunzătoare. În vederea acordării vizei de CFP verifică ca documentele să aibă justificarea în momentul primirii vizei, respectând cadrul general al proiectelor de operaţiuni supuse CFP. În cazul refuzului de viză documentele care nu respectă cerinţele de OMF 923/2014 R1 cu modificările și completările ulterioare, vor fi restituite emitentului, iar în registru se va menţiona cuvântul „RESTITUIT”.
c. Întocmeşte circuitul documentelor în cadrul Comunei, menţionând numărul de exemplare a documentelor întocmite de fiecare salariat, locul pe unde circulă, perioada şi locul de arhivare a documentelor controlând periodic aplicarea acestuia.
d. Organizează cele 4 faze de cheltuieli bugetare respectiv:- angajarea- lichidarea- ordonanţarea- plata cheltuielilor, precum şi organizarea evidenţei şi raportarea angajamentelor bugetare la organele abilitate. Se îngrijeşte ca faza de angajare a cheltuielilor să fie vizate de CFP conform normelor prevăzute de ordonanţă. Urmăreşte ca nici un angajament legal sa nu fie încheiat fără viză de CFP.
e. Analizează modul de realizare a cheltuielilor la sfârşitul anului şi dacă totalul cheltuielilor este la nivelul angajamentului provizoriu.
f. Urmăreşte ca nicio ordonanţare la plată să nu fie prezentată spre semnare ordonatorului de credite, decât după ce s-a acordat viza de CFP, deoarece ordonanţările de plată fără viza de CFP sunt considerate nule şi fără valoare contabilă.
– verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa, integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă;
– verifică respectarea prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale subunităţilor din structura acestuia;
– verifică respectarea prevederilor legale în execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi al subunităţilor din structura acestuia, urmărind: realizarea veniturilor şi încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate; gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor şi de obţinere a rezultatului; realizarea indicatorilor economico
-financiari specifici activităţii, la nivelul operatorului economic şi al subunităţilor acestuia; realizarea programului de investiţii şi încadrarea în sursele aprobate; respectarea programelor de reducere a arieratelor şi a stocurilor; respectarea prevederilor legale şi/sau a reglementărilor interne în efectuarea achiziţiilor; utilizarea conform destinaţiilor legale a sumelor acordate de la bugetul general consolidat;- verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;- verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;- verifică respectarea prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico-financiare;- verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnicooperative;- elaborează analize economico-financiare pentru conducerea operatorului economic în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor.
          Responsabilități cu privire la contractarea și implementarea proiectelor finanțate prin fonduri europene:
a. va pune la dispoziție documentele contabile în necesare în etapa de precontractare, precum și cele necesare la contractarea de proiecte finanțate prin fonduri europene;
b. își asumă răspunderea cu privire la corecta înregistrare a facturilor în contabilitate pentru fiecare proiect în parte și a sumelor decontate de către finanțator;
c. va întocmi fișe de cont, balanțe de verificare, fișe ale mijloacelor fixe și va pune la dispoziție extrase din registrul jurnal/note contabile ale ordonatorului de credite;
d. va întocmi adrese privind deschiderea conturilor disponibile la Trezorerie;
e. va completa declaratii pe propria raspundere privind nedeductibilitatea TVA aferenta cheltuielilor eligibile incluse in bugetul proiectelor;
f. va pune la dispoziție documentele necesare pentru întocmirea cererilor de plată și a celor de rambursare.
         Lista indicativă a documentelor supuse înregistrării în contabilitate:
a. dovada finalizării lucrărilor: facturi, situaţii de lucrări, procese verbale de recepţie parţiale/finale, aprobate de persoanele abilitate;
b. dovada recepţionării bunurilor: facturi, avize de expediţie, acte de donaţie, contracte de sponsorizare, însoţite obligatoriu de NIR-uri (notele de intrare-recepţie şi constatare de diferenţe) semnate de gestionari şi de comisiile de recepţie, respectiv de procesul verbal de instalare şi punere în funcţiune (în cazul mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar);
c. dovada prestării serviciilor: facturi însoţite de rapoarte aprobate, fişe de pontaj;
d. dovada consumurilor şi a transferurilor: bonuri de consum, bonuri sau procese verbale de transformare, bonuri de mişcare a bunurilor de natura obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe;
e. dovada plăţii: chitanţe, dispoziţii de plată, ordine de plată, dispoziţii bugetare, extrase bancare, înştiinţări de plată;
f. dovada încasării veniturilor: borderouri de încasare, foi de vărsământ, file cec de ridicare de numerar, ordine de plată, chitanţe de încasare, dispoziţii de încasare;
g. pentru cheltuielile cu benzina şi motorina: fişa de activitate zilnică a autovehiculului (FAZ), foaia parcurs, nota de consum a vehiculelor/utilajelor/echipamentelor folosite;
h. dovada cheltuielilor de personal: statul de plată a salariilor, fişele de pontaj, situaţiile recapitulative ale cheltuielilor de personal, declaraţia lunară privind impozitele şi contribuţiile aferente salariilor;
i. înregistrări contabile analitice (în format electronic sau manual), precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor fixe şi alte informaţii contabile relevante.