Evidenţa prevederilor bugetelor detaliate pe venituri şi cheltuieli
  • Configurarea facilă a anexelor bugetare conform cu formularistică tipizată în vigoare;
  • Structurarea arborescenta sub orice forma si pe toate sursele de finantare;
  • Păstrarea istoricului formulalelor de anexe bugetare cu posibilitatea listării acestora şi pentru anii precedenţi;
  • Evidenţierea prevederilor bugetare anuale şi trimestriale ale unităţii administraţiei publice locale şi subunităţilor sale pe fiecare articol şi aliniat în cadrul fiecărui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat;
  • Păstrarea istoricului prevederilor bugetare anuale şi trimestriale în conformitate cu rectificările bugetare aprobate;
  • Centralizarea şi tipărirea prevederilor pe venituri şi cheltuieli ale subunităţilor şi instituţiilor subvenţionate pentru obţinerea bugetelor la nivelul localităţii pe formularele tipizate aprobate de Ministerul de Finanţe;
  • Posibiliatea introducerii bugetelor pentru anul următor înainte de încheierea exerciţiului bugetar pe anul în curs;
  • Posibilitatea introducerii bugetelor provizorii la inceput de an (8.33 anual)
  • Posibilitatea introducerii previziunilor bugetare pe 5 ani.
Evidenţa deschiderilor de credite
  • Gestiunea deschiderilor de credite manual sau automat;
  • Generarea automata a repartizarilor bugetare in functie de cerinte – dispozitii bugetare sau ordine de plata de transfer;
  • Păstrarea istoricului deschiderilor de credite bugetare în conformitate cu bugetete aprobate;
  • Generarea automata a notelor contabile de clasa 8 referitoare la deschiderile de credite.
Funcţionalităţi specifice ale componentelor financiar-contabile
  • Înregistrarea cronologică, dinamică pentru toate documentele primare care determină orice mişcare în cadrul instituţiei;
  • Detalierea conturilor utilizate prin Planurile de conturi standard, pe mai multe niveluri analitice şi subanalitice intercorelate;
  • Prelucrarea şi contabilizarea automată a fluxului de documente;
  • Operaţiuni de înregistrare automată a valorilor în conturi (contările);
  • Menţinerea mai multor perioade contabile deschise simultan;
  • Supervizarea şi validarea tuturor înregistrărilor contabile automate, înainte de trecerea lor efectivă în conturi în vederea obţinerii translatărilor către situaţiile finale;
  • Emiterea de note contabile, registre, rapoarte;
  • Crearea de multi-instituţii şi multigestiuni;
  • Urmărirea unui număr nelimitat de bugete cu posibilitatea vizualizării fondurilor disponibile:
  • bugetul de stat (sursa de finantare 01),
  • buget local (sursa de finantare 02),
  • bugetul creditelor externe (sursa 06),
  • bugetul creditelor interne (sursa 07),
  • bugetul fondurilor externe nerambursabile (sursa 08)
  • buget al activitatilor finantate din venituri proprii si subventii (sursa 10),
    • Posibilitatea urmăririi tuturor activităţilor pe perioade multiple, ani financiari;
    • Posibilitatea listării celor 4 anexe prevăzute în OMF 1792/2002 ALOP („Propunere de angajare a unei cheltuieli”, „Angajamentul bugetar individual / global”, „Ordonanţare de piată”, „Situaţia privind execuţia chletuielilor bugetare angajate la finele trimestrului..”).
Evidenţa documentelor primare şi a stocurilor (Materialelor, Obiectelor de inventar, Mijloacelor fixe)
  • Înregistrarea unică pentru mijloace fixe cu actualizarea stocuri, situaţie furnizori, fişe mijloc fix, contabilizare.
  • Evidenţa altor documente primare (Bonuri consum, Note transfer, Procese verbale).
  • Gestionarea automată a stocurilor în cadrul magaziilor.
  • Întocmirea balanţelor de gestiune pe magazii sau pe conturi.
  • Integrarea la nivelul stocurilor cu Evidenţa Mijloacelor fixe.
  • Generarea notelor contabile corespunzătoare documentelor de intrare şi de ieşire în conformitate cu regulile de contare configurabile de către utilizator.
  • Întocmirea pe baza stocurilor a listelor de inventariere.
Evidenţa Mijloacelor Fixe cu selectarea grupei şi subgrupei conform clasificărilor din normele legale în vigoare – fise de investitii
  • Preluarea automată a mijloacelor fixe în momentul operării documentelor de intrare cu sincronizarea automată în cazul anulării documentelor de intrare.
  • Urmărirea în detaliu a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe date în folosinţă pe servicii sau persoane.
  • Întreţinerea Fişei Mijlocului fix din momentul recepţiei până la casarea cu evidenţierea operaţiunilor de amortizare şi / sau reevaluare.
  • Calculul amortizării lunare a mijloacelor fixe care se supun amortizării şi întocmirea notei contabile aferente.
  • Generarea şi listarea Situaţiei privind Calculul Amortizării Mijloacelor Fixe (Anexa 4 din OMF. 1487 / 2003).
  • Opţiune de evidenţă cantitativă sau individuală a obiectelor de inventar pentru fiecare tip de obiect în parte.
  • Alocarea automată a numerelor de inventar cu posibilitatea diferenţierii formatului pe grupe de mijloace fixe.
  • Generarea listelor de inventar detaliate necesare activităţii de inventariere perioadică.
Evidenţa operaţiunilor de plată şi încasare derulate prin caseria unităţii sau prin trezorerie. Această funcţie asigură:
  • Înregistrarea documentelor privind registrul de casă, urmărirea soldurilor zilnice şi listarea acestor registre zilnice.
  • Înregistrarea şi tipărirea ordinelor de plată, a filelor CEC din extrasele de cont cu urmărirea soldurilor zilnice şi listarea acestora.
  • Transfer automatizat a tuturor documentelor de plată (OP-uri, Chitanţe, CEC-uri, etc.) în registrul jurnal sub formă de note contabile.
Urmărirea situaţiilor privind Furnizorii şi Clienţii
  • Evidenţa furnizorilor (facturile şi plăţile acestora).
  • Listarea Fişei de Furnizor şi a Balanţei Furnizori.
  • Evidenţa Clienţilor (facturile şi încasărilor acestora).
  • Listarea Fişei de Client şi a Balanţei Clienţi.
  • Transfer automatizat a tuturor documentelor (facturi furnizori, facturi clienţi) în registrul jurnal sub formă de note contabile.
Evidenţa mişcării fondurilor financiare şi materiale în contabilitate
  • Preluarea automată a notelor contabile rezultate în urma introducerii documentelor primare în celelalte documente;
  • Realizarea registrelor de contabilitate (Registru Jurnal, Cartea Mare);
  • Întocmirea fişelor de cont (lunare, anuale) pe baza notelor contabile introduse sau transferate automat;
  • Generarea balanţelor contabile (sintetice, analitice) pentru conturile din Bilanţ;
  • Generarea balanţelor contabile (sintetice, analitice) pentru conturile din afara Bilanţului;
  • Închideri anuale autoamtizate ale conturilor de venituri şi cheltuieli cât şi a contului de execuţie;
  • Posibilitatea listării balanţei contabile de sfârşit de an cu conturile neînchise chiar şi după închiderea lor;
  • Preluarea automată a datelor necesare deschiderii anului financiar următor;
  • Posibilitatea operării documentelor contabile atât pe anul financiar în curs cât şi pe anul financiar următor;
  • Protecţie a datelor contabile prin implementarea unui mecanism de restricţionare în operare pentru luni încheiate.
Întocmirea situatiilor financiar-contabile la sfarsitul perioadei (Dare de seama –lunar/trimestrial, Monitorizare cheltuieli de pesonal, etc..)
  • Integrarea prevederilor bugetare cu datele din contabilitate. Întocmirea în mod automat a dării de seama trimestriale a instituţiei.
  • Centralizarea datelor din contabilităţile subunităţilor şi insitituţiilor subvenţionate pentru obţinerea bilanţului şi a anexelor bugetare cumulate.
  • Centralizarea în format electronic a dărilor de seamă de la subunităţile subordonate instituţiei sau posibilitatea implementării aplicaţiei software la aceste subunităţi, având ca rezultat transferul automat al datelor în bugetul instituţiei.
  • Transfer în format electronic a dării de seamă, a bugetului, a angajamentelor bugetare şi a anexelor privind cheltuielile de personal (lunare, trimestriale şi anuale) către Direcţia Finanţelor Publice.
  • Listarea anexelor dării de seama solicitate de Ministerul de Finanţe;
  • Urmărirea încadrării în prevederile bugetare anuale şi trimestriale a plăţilor efectuate de instituţie şi subunitătile sale.

Executie Bugetară

  • Realizarea și executarea bugetelor locale (Previziune, realizare, raportare)
  • Evidenta financiara organizata pe structuri contabile și functionale
  • Rectificări bugetare / Note și situații contabile 
  • Gestiune obiecte inventar, mijloace fixe, materiale
  • Reevaluare mijloace fixe. Amortizare
  • Timprimare documente specifice: Balanță Sintetica / Analitica / Note contabile / Registru Jurnal / Registru de casa / Fisa mijloc fix / Lista inventar / Fisa contului / Cartea Mare / Bilanț / Cont de Rezumat Patrimonial / Fluxuri de trezorerie / Darea de Seama / Raportare Forexebug

 

 

 

Contactati-ne!